Per coloro nella gestione ingegneria - ingegneria direttiva, MRO (manutenzione, riparazione e operazioni) o qualità - IHS Standards Experts offre uno strumento strategico per migliorare il controllo qualità, l'utilizzo delle "best practice", i margini di profitto e la gestione dei rischi, all'interno dell'azienda.

I problemi che si potrebbero riscontrare senza una fonte fidata di gestione degli standard e modalità per tenere il passo con le rapide revisioni degli standard includono:

• Costi maggiori e ROI (Return On Investment) minore
• Rischi associati alla non conformità agli standard e "best practice" del settore
• Assenza di prontezza sul mercato e perdita di opportunità per una maggiore quota di mercato
• Assenza di disponibilità di standard corretti e processi affidabili per la gestione degli standard
• Incoerenze negli standard utilizzati che provocano una minore produttività e una carenza di controllo qualità
• Rischio di controllo del budget settoriale e del costo dei progetti a causa delle modifiche di progettazione dei prodotti, normative (HS&E) e requisiti dei contratti legali
• Utilizzo dei beni insufficiente che minaccia il tempo di attività della produzione
• Scadenze dei progetti non rispettate che aumentano il "time to market"

IHS Standards Expert è stato progettato specificatamente per consentire a tutti coloro che si occupano di standard all'interno dell'organizzazione di agire come un team compatto.

Come funziona

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In un sondaggio rivolto a centinaia di nostri utenti, abbiamo riscontrato che il 90% ha riportato che l'accesso al nostro strumento per gli standard è "fondamentale o molto importante" per il loro lavoro e l'81% lo utilizza almeno settimanalmente. Questo è il motivo per cui abbiamo progettato IHS Standards Expert in modo che funzioni come sistema di gestione dei documenti relativi agli standard da integrare nei processi di progettazione, definizione degli standard e controllo qualità del settore. Tramite outsourcing verso una fonte fidata di dati e gestione degli standard, si eviteranno inoltre i costi associati al supporto di funzioni complesse ma non fondamentali per la società.

I team troveranno che sia più facile che mai creare archivi di documenti relativi agli standard per un gruppo o un progetto. Possono decidere semplicemente chi può accedere a ogni set di standard e chi deve essere avvisato in caso di aggiornamenti. Gli avvisi per i team sono personalizzati e gestiti semplicemente per individuare determinati documenti e utenti come desiderato.

È inoltre più semplice ora per i membri del team ordinare e reperire lo standard occasionale che non rientra nell'abbonamento standard, direttamente dal nostro negozio online. Tali ordini possono essere diretti a "Gatekeeper" per l'approvazione, agevolando il controllo dei costi in base alle spese di acquisto di singoli documenti della società.

Vantaggi di IHS Standards Expert come strumento di gestione strategica

1. Fonte singola - il personale avrà accesso elettronico al database più completo di standard del settore mondiale e ai documenti militari, in modo da evitare negoziazioni dispendiose in termini di tempo e denaro con molteplici editori di standard.
2. Gestione dell'abbonamento - offre flessibilità nella modalità di accesso agli standard desiderati, agevolando il controllo dei costi amministrativi e il raggiungimento di economie di scala, evitando le spese aggiunte dell'acquisto di standard individuali per lo stesso documento nell'organizzazione da parte di molteplici acquirenti. Sarà più facile seguire le "best practice" del settore utilizzando una struttura comune di riferimento agli standard; ciò è alla base della tecnologia di progettazione innovativa con maggiori vantaggi a livello di concorrenza.
3. Accesso su richiestav - l'immediatezza dell'accesso online garantisce risparmi di produttività lasciando il personale concentrato sulle attività del progetto piuttosto che sulla ricerca degli standard. L'accesso elettronico elimina inoltre i costi (es. variazioni, parti errate specificate per MRO, ecc.) associati all'utilizzo da parte del personale di standard sbagliati.
4. Partner di outsourcing - IHS gestisce la negoziazione degli accordi di licenza, l'acquisizione dei dati, la raccolta dei dati, il controllo qualità, lo sviluppo software, l'hosting e l'assistenza al sistema, assumendo il carico dei costi dell'organizzazione. Si riscontreranno costi di acquisizione e costi di gestione per gli standard inferiori, garantendo la disponibilità automatica delle versioni più aggiornate per tutti gli utenti.
5. Strumenti di ricerca flessibili - offrono al personale la possibilità di individuare e consultare agevolmente gli standard provenienti da oltre 1 milione di record attivi e storici di più di 370 enti di normazione e dal Governo degli Stati Uniti, evitando la frustrazione di provare a individuare documenti con solo informazioni parziali o documenti fuori posto.
6. Produttività del personale - accesso mondiale a un singolo sistema che standardizza i processi di progettazione nell'organizzazione in modo che gli ingegneri possano dedicare il proprio tempo all'ingegneria conformemente alle iniziative per la qualità.
7. Aggiornamenti quotidiani - il database è aggiornato quotidianamente con contenuti nuovi/modificati degli SDO (Standards Developing Organizations) e del governo degli Stati Uniti, garantendo l'attualità e la precisione delle informazioni fornite in modo che il personale lavori con le informazioni più attuali e non utilizzando i documenti revisionati in modo ignoto. Le modifiche ai documenti vengono segnalate tramite notifica e-mail.
8. Gestione dei rischi - uno strumento che fornisce accesso desktop agli standard corretti e cambia le notifiche per informazioni precise, aiutando il personale a essere conformi alle norme per salute, sicurezza e ambiente aumentando il controllo qualità.
9. Notifiche delle modifiche - gli avvisi delle modifiche di documenti vengono riportati tramite notifiche e-mail in modo che le modifiche agli standard che influiscono sul processo di progettazione si riflettano rapidamente con meno impatto sull'attività - evitando i rischi associati a non conformità e tenendosi automaticamente aggiornati sugli standard in via di sviluppo.
10. Controllo versioni - elimina la possibilità che il personale progetti/costruisca in base a standard errati, offerto insieme a IHS Reference Linking Solutions.
11. Preferiti & Avvisi - consentono al personale di creare e mantenere elenchi personalizzati di standard organizzati come necessario e ricevere notifiche e-mail quando i documenti sono aggiornati, agevolando la conformità ai requisiti della documentazione ISO.
12. Report di utilizzo - offre reporting sull'utilizzo del sistema per il controllo e la conformità dei processi.
13. Ricerca e avvisi oggetto - cerca il titolo, l'estratto e/o il testo completo di un documento per identificare gli standard che contengono qualsiasi parola o stringa di testo rilevante. Controllare gli standard relativi a un oggetto specifico che saranno applicati per garantire la conformità con i prodotti esportati per un Paese specifico.